Connaître, préserver et valoriser les plantes

Ministère des affaires étrangères et européennes

Le Comité de Pilotage

Le Comité de pilotage est l’organe décisionnel de l’initiative. Il oriente sa mise en œuvre, décide de la distribution des financements, et statue sur les rapports d’activité et les rapports financiers relatifs aux 3 composantes et à la coordination.  Le Comité s’appuie sur le Conseil scientifique et sur les Commissions régionales qui ont un rôle de proposition et d’évaluation.  Les propositions, arbitrages et avis du Conseil et des Commissions sont présentés au Comité par le Secrétaire exécutif.

I. La composition du Comité de Pilotage

Le Rapport de Présentation précise les souhaits du MAE quant à la composition du Comité.  Outre le représentant du MAE, qui le préside, et le Secrétaire exécutif, le Comité réunit plusieurs membres proposés par les organismes que le MAE sollicite, parmi lesquels notamment l’IFB, l’UNESCO, le GBIF, l’IRD, le CIRAD, le MNHN, et le CNRS ; il comprend aussi 4 membres choisis par le MAE dans chacune des 4 régions visées par l’initiative.  Le MAE fixe la composition du Comité après réception des propositions des organismes sollicités.

Voir la liste des membres du Comité de Pilotage

II. Le fonctionnement du Comité de Pilotage

Le Comité prend ses décisions normalement en session.  Le quorum de présence requis est les 2/3 des membres ; ceux-ci sont convoqués au moins 2 semaines avant chaque réunion ; l’ordre du jour indicatif et les documents nécessaires sont mis à leur disposition 1 semaine avant la réunion.  Conformément aux règles en vigueur pour les projets de type FSP du Ministère, les décisions sont arrêtées par le maître d’ouvrage (MAE) en concertation avec les membres présents.  Les décisions qui n’auront pu être prises en session sont si possible reportées à la réunion suivante ; les décisions qui ne peuvent être reportées sont prises par le Secrétaire exécutif en concertation avec le MAE.  Le Secrétaire exécutif est ensuite chargé de mettre en œuvre les décisions du Comité, en étroite concertation avec le Chargé de Mission du MAE qui suit l’initiative.

L’ordre du jour des réunions et la liste des décisions à prendre sont fixés par le représentant du MAE, sur proposition du Secrétaire exécutif.

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